DARMOWA DOSTAWA PRZY ZAMÓWIENIACH POWYŻEJ 169,00 ZŁ

Polityka Prywatności sklepu internetowego Szlak Aromatów

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez sklep internetowy Szlak Aromatów, dostępny pod adresem: https://szlakaromatow.pl (dalej: „Sklep”).
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest:
    • DEKAN Marcin Galas
    • Adres siedziby: ul. Stanisława Konarskiego 10/3, 61-114 Poznań
    • NIP: 7781393209, REGON: 540849415
    • Adres e-mail: kontakt@szlakaromatow.pl
    • Telefon: +48 517 111 754
      (dalej: „Administrator” lub „my”).
  3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Zakres zbieranych danych osobowych

W ramach prowadzenia Sklepu mogą być zbierane następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko.
  2. Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres do wysyłki, numer telefonu, adres e-mail.
  3. Dane do płatności i fakturowania: np. numer konta bankowego (w przypadku płatności przelewem), NIP do faktury, dane konieczne do wystawienia faktury.
  4. Adres IP – zbierany automatycznie w momencie odwiedzin strony.
  5. Dane związane z preferencjami marketingowymi: zgody na newsletter.
  6. Pliki cookies i podobne technologie (o których szczegółowo w pkt 9).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Sklepu (np. złożenia zamówienia, wystawienia faktury).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Realizacja zamówień – w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
  2. Obsługa reklamacji i zwrotów – w celu realizacji praw konsumenta oraz ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego).
  3. Rozliczenia księgowe i podatkowe – wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego).
  4. Marketing bezpośredni (newsletter, informacje o promocjach i nowościach) – na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda) lub w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w sytuacji gdy kontakt marketingowy odbywa się w ramach relacji ze stałym klientem.
  5. Cele analityczne i statystyczne – np. analizowanie zachowań Użytkowników na stronie w celu ulepszania funkcjonalności Sklepu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
  6. Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
  7. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kupującego podczas korzystania ze Sklepu jest Sprzedawca. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Sprzedawcę – w tym o pozostałych celach oraz podstawach przetwarzania danych, a także o odbiorcach danych – znajdują się w dostępnej w Sklepie Polityce prywatności – ze względu na zasadę przejrzystości, zawartą w ogólnym rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych – „RODO”.
  8. Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie, jest realizacja zamówień. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest: umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), ciążący na Sprzedawcy obowiązek prawny związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  1. Podmioty realizujące płatności – np. banki, operatorzy systemów płatniczych (np. przelew internetowy, BLIK, systemy płatności elektronicznych).
  2. Firmy kurierskie i pocztowe – w celu dostarczenia przesyłek (np. InPost, DPD, itp.).
  3. Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe – w celu utrzymania i rozwoju Sklepu.
  4. Biura rachunkowe, doradcy podatkowi – w zakresie niezbędnym do rozliczeń.
  5. Organy publiczne – jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa (np. urząd skarbowy, policja, sądy).

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyżej wymienionych celów.

5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji zamówienia i wykonania umowy sprzedaży przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie:
    • do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    • przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego).
  2. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do czasu wycofania przez Ciebie zgody (jeśli podstawą prawną jest zgoda) lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora).
  3. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać informację o tym, czy Twoje dane są przetwarzane oraz kopię tych danych.
  2. Prawo sprostowania danych – masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.
  3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia swoich danych, gdy nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
  4. Prawo ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).
  5. Prawo przeniesienia danych – w sytuacji, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
  6. Prawo sprzeciwu – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Prawo wycofania zgody – w dowolnym momencie możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, jeżeli była to jedyna podstawa przetwarzania; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@szlakaromatow.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu:

  • złożenia zamówienia w Sklepie,
  • zawarcia i realizacji umowy sprzedaży,
  • otrzymania faktury (w przypadku, gdy wymagasz faktury).

Brak podania danych uniemożliwi skorzystanie z niektórych usług i funkcjonalności Sklepu.

8. Zabezpieczenie danych

Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby Twoje dane były chronione przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. W szczególności:

  • stosujemy protokół SSL (Secure Socket Layer) lub inne równoważne środki służące ochronie transmisji danych w Internecie,
  • posiadamy środki kontroli dostępu do baz danych,
  • prowadzimy kopie zapasowe danych,
  • stosujemy procedury bezpieczeństwa oraz szkolenia w zakresie ochrony danych.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona Sklepu korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Dzięki nim możemy m.in.:
    • zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Sklepu,
    • zapamiętać Twoje preferencje (np. język, zawartość koszyka),
    • prowadzić statystyki i analizy ruchu na stronie,
    • dopasować treści marketingowe do Twoich zainteresowań (jeżeli wyraziłeś na to odpowiednią zgodę).
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć zapisane cookies. Zmiana ustawień może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.
  3. W celu realizacji usług analitycznych czy remarketingowych możemy korzystać z zewnętrznych narzędzi, np. Google Analytics. Takie narzędzia mogą gromadzić dane dotyczące Twojego zachowania na stronie (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie). Dane te są anonimowe i służą wyłącznie do celów statystycznych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli jednak skorzystamy z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. dostawców technologii lub usług chmurowych), przekazanie danych będzie odbywać się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych (m.in. standardowe klauzule umowne UE).

11. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, m.in. w związku ze zmianami w obowiązujących przepisach prawa lub zmianami w zakresie oferowanych usług.
  2. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez informację na stronie Sklepu lub drogą mailową (w przypadku subskrybentów newslettera).

12. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z Polityką Prywatności zapraszamy do kontaktu:

  • E-mail: kontakt@szlakaromatow.pl
  • Telefon: +48 517 111 754
  • Adres korespondencyjny: DEKAN Marcin Galas, ul. Stanisława Konarskiego 10/3, 61-114 Poznań

Data ostatniej aktualizacji: 15.09.2025 r.